Feinplanungsgantt im Projektmanagement

Im Feinplanungsgantt sehen Sie die terminierten Tätigkeiten aller oder bestimmter Ressourcen (Mitarbeiter) einer Ressourcengruppe (Arbeitsgruppe). Im Rahmen der Feinplanung können Sie im Feinplanungsgantt u.a. die Termine der Tätigkeiten manuell verschieben.

Feinplanungsgantt öffnen

Das Feinplanungsgantt zu einer Ressourcengruppe (Arbeitsgruppe) können Sie z.B. in der Feinplanung öffnen. Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie die Anzeige u.a. auf bestimmte Ressourcen (Mitarbeiter) eingrenzen. Die ausgewählten Mitarbeiter können Sie wiederum hinsichtlich einer bestimmten Tätigkeit betrachten.

Hinweis: Ihre Einstellungen zu den Ressourcen und Tätigkeiten werden solange gespeichert, bis Sie entweder die Ressourcengruppe wechseln oder das Feinplanungsgantt schließen.

Feinplanungsgantt öffnen

  1. Öffnen Sie das Fenster Feinplanung.

  2. Suchen Sie die gewünschte Ressourcengruppe (Arbeitsgruppe).

  3. Wählen Sie den Menüpunkt Funktion | Feinplanung Ressourcengruppe.

    Der Filter Feinplanung Ressourcengruppe wird geöffnet.

  4. Bestimmen Sie in den dafür vorgesehenen Feldern die Selektionskriterien, um u.a. die Tätigkeiten einzugrenzen, die angezeigt werden sollen.

  5. Bestätigen Sie mit OK.

    Das Fenster Feinplanung Ressourcengruppe wird geöffnet.

    Die eingeplanten Tätigkeiten der Ressourcen (Mitarbeiter) der Arbeitsgruppe werden zeilenweise angezeigt.

  6. Wählen Sie den Menüpunkt Funktion | Feinplanung (Gantt).

Mitarbeiter auswählen

  1. Wählen Sie im Feinplanungsgantt den Menüpunkt Extras | Ressourcen auswählen.

    Die Übersicht Ressourcen auswählen wird geöffnet.

    Die Ressourcen (Mitarbeiter) der Ressourcengruppe (Arbeitsgruppe) werden zeilenweise angezeigt.

    Die Kontrollkästchen in der Spalte Anzeigen der Zeilen sind aktiv, d.h. alle Mitarbeiter sind zur Anzeige ausgewählt.

  2. Ändern Sie die Auswahl nach Ihren Anforderungen.

    Anwendungsfälle:

  3. Schließen Sie die Übersicht Ressourcen auswählen.

    Die Mitarbeiter werden entsprechend Ihrer Auswahl im Feinplanungsgantt angezeigt.

Tätigkeit auswählen

  1. Wählen Sie im Feinplanungsgantt im Kontextmenü der gewünschten Tätigkeit den Menüpunkt Selektiere Tätigkeit.

    Im Feinplanungsgantt wird nur die selektierte Tätigkeit angezeigt.

    Der Menüpunkt ist mit einem Haken gekennzeichnet.

  2. Optional: Wählen Sie den Menüpunkt, um wieder alle Tätigkeiten im Feinplanungsgantt anzuzeigen.

Aufbau und Inhalt des Feinplanungsgantts

Thema: Aufbau und Inhalt des Feinplanungsgantts

Eigenschaften des Feinplanungsgantts festlegen

In den Eigenschaften des Feinplanungsgantts legen Sie fest, über welche Zeitspanne welche Tätigkeiten wie angezeigt werden.

Die Eigenschaften legen Sie im Fenster Eigenschaften Feinplanung fest. Das Fenster öffnen Sie im Gantt (Menüpunkt Datei | Eigenschaften).

Die Eigenschaften legen Sie mit Hilfe verschiedener Felder fest.

Eigenschaften für...

Felder

Erläuterungen

...die Zeitskala

Vergangenheitshorizont

Gegenwartshorizont

Zukunftshorizont

Mit den Feldern bestimmen Sie, über welche Zeitspanne Daten im Feinplanungsgantt angezeigt werden, wie z.B. Daten des laufenden Quartals. Dies bestimmen Sie anhand des Vergangenheitshorizonts, des Gegenwartshorizonts und des Zukunftshorizonts. Die Horizonte erfassen Sie als Anzahl von Tagen. Zur Unterscheidung der Horizonte sind diese im Feinplanungsgantt farblich voneinander abgesetzt.

...die Balken

Fortschritt

Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob der Fortschritt der Tätigkeiten angezeigt wird.

Balkenbeschriftung

Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob die Balken mit dem Schlüssel und der Bezeichnung der Tätigkeit beschriftet werden.

...die Projektvorgänge

angeboten

beauftragt

simuliert

eingeplant

freigegeben

gesperrt

archiviert

Mit den Kontrollkästchen bestimmen Sie u.a., ob eingeplante Projektvorgänge im Fenster Feinplanung und im Feinplanungsgantt angezeigt werden.

Daten der Tätigkeiten einsehen

Im Feinplanungsgantt werden die Tätigkeiten als Balken dargestellt. Im Tooltip eines Balkens werden verschiedene Daten der Tätigkeit angezeigt, u.a. die Solldauer der Tätigkeit oder die resultierende Ressourceneinlastung.

Feinplanungsgantt drucken oder senden

Sie können:

  • Das Feinplanungsgantt drucken (Schaltfläche im Gantt).

  • Das Feinplanungsgantt als Anhang mit einer E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden (Schaltfläche im Gantt). Beim E-Mail-Versand wird das Feinplanungsgantt in eine PNG-Datei gespeichert und direkt an die neu geöffnete E-Mail angehängt.

Administration

Objekte

Bedeutung

DM_ColorGradientPattern

Darstellung mit Farbverläufen (Zeitskala und Tabellenbereich)

JB_RFPTextLine_...

Beschriftungen der Balken von Tätigkeiten