Anfragen

Anfragen benötigen Sie für die Einkaufsabwicklung.

Die Anfrage dokumentiert, bei welchem Lieferanten welche Teile in welchen Mengen zu welchen Terminen und zu welchen Konditionen angefragt werden. Des Weiteren sind in der Anfrage die Daten festgehalten, die Lieferanten auf Grund einer Anfrage anbieten.

Anfragen zählen zu den Einkaufsbelegen.

Basiswissen: Belege

Anfrageerfassung

Möchten Sie bei einem oder mehreren Lieferanten einen Preis und die Konditionen für die Lieferung von Teilen anfragen, so legen Sie in proALPHA eine Anfrage an.

Die Lieferanten, an die Sie Anfragen richten, müssen im Lieferantenstamm erfasst sein. Dies können auch diverse Lieferanten sein. Wenn Sie Anfragen an mehrere diverse Lieferanten richten, werden diese zur Unterscheidung fortlaufend nummeriert, beginnend mit Null. Einen diversen Lieferanten einer Anfrage können Sie als "normalen" Lieferanten anlegen. Dafür gibt es in der Übersicht der Lieferanten einer Anfrage im Menü "Extras" den Menüpunkt "Übernahme diverser Lieferant".

Unterbreitet der Lieferant auf Grund der Anfrage ein Angebot und möchten Sie daraufhin die Ware bei dem Lieferanten bestellen, generieren Sie aus der Anfrage eine Bestellung. Möchten Sie aus einer Anfrage keine Bestellung generieren, dann archivieren oder löschen Sie die Anfrage.

Hinweis: Bei der Nutzung der Industry Component Wholesale (Softwareoption U_CW) können Sie die Anfrage auch aus einem Angebot generieren.

Thema: Anfragen aus Angeboten generieren

Anfragen ausgeben und übermitteln

Anfragen geben Sie in Formularen aus.

Thema: Anfragen ausgeben

Mengen- und Werteflüsse durch Anfragen

Anfragen können folgende Wertänderungen auslösen:

Informationen zu Anfragen

Wichtige Informationen und Informationsquellen sind u.a.:

Informationen

Informationsquellen

Warenwert einer Anfrage

Infofenster Anfragewert

Den Warenwert ist der Nettowarenwert der Anfrage in Eigenwährung. Sie sehen den Warenwert jeweils je Lieferant der Anfrage. Anhand des Anfragewerts können Sie die verschiedenen Lieferanten der Anfrage vergleichen.

Im Feld angebotene Positionen sehen Sie je Anfragewert zusätzlich, für wie viele der angefragten Belegpositionen bereits Anfragedaten existieren. So können Sie beurteilen, wie aussagekräftig ein Vergleich der Anfragewerte ist.

Belege zum Geschäftsvorgang

Belegverknüpfung

Übersichten offener oder archivierter Anfragen

Übersichten offener oder archivierter Belege

Auflistung der Daten von Anfragen

Liste "Anfragen"

Anzahl der erfassten Anfragen

Statistiken: Statistikwerte zur Belegzählung

Liste "Anfragen" gestalten und ausgeben

Die Daten von Anfragen können Sie in Listen über Anfragen ausgeben. Dazu sind im Lieferumfang von proALPHA Listenansichten enthalten. Diese Listenansichten sowie weitere Listenansichten können Sie in den Listeneditoren gestalten. So können Sie anhand von Listenfeldern bestimmen, welche Daten in der Liste auszugeben sind. Bei der Ausgabe der Liste grenzen Sie die auszugebenden Daten im Druckvorlauf ein. So können Sie z.B. bestimmen, welche Anfragen in der Liste ausgegeben werden.

Siehe auch