Scaneinstellungen zum System

Zum Festlegen von Einstellungen öffnen Sie das Fenster Einstellungen (DMS) in der Programmauswahl. Die Scaneinstellungen nehmen Sie im Bereich Systemeinstellungen vor. Dieser Bereich enthält die Unterbereiche Systemeinstellungen, Scannen, automatische Bildkorrektur nach dem Scannen und Dateinamenvorlage. Ihre Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert.

Systemeinstellungen

Felder

Erläuterungen

Mappenstruktur erhalten

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass die Seiten einer Scanmappe - aber nicht die Scanmappe selbst - nach deren Archivierung automatisch gelöscht werden sollen.

Verarbeitung

Die Seiten werden nach erfolgreicher Archivierung automatisch gelöscht, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Das Kontrollkästchen Scanmappen bei Übernahme als zu Löschen markieren ist aktiv.

  • Das Kontrollkästchen Dateien nach Archivierung löschen ist aktiv.

  • In der Archivierungsdateiliste haben Sie über die Löschauswahl bestimmt, dass die übernommene Scanmappe nach der Archivierung gelöscht wird.

Scanmappen bei Übernahme als zu Löschen markieren

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass Scanmappen nach der Archivierung automatisch aus der DMS-Scanoberfläche gelöscht werden. Ausnahmen von dieser Einstellung können Sie in der Archivierungsdateiliste vornehmen, indem Sie die Löschauswahl ändern.

Hinweis: Wenn nur die Seiten einer Scanmappe gelöscht werden sollen, dann müssen Sie auch das Kontrollkästchen Mappenstruktur erhalten aktivieren.

permanente Seitenanzeige, wenn Vorschau geöffnet

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass die ausgewählte Seite einer Scanmappe in der Bildanzeige - wenn diese geöffnet ist - automatisch angezeigt wird.

Scanmappenliste automatisch aktualisieren

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass die Scanmappen über alle Scanmappenbereiche automatisch aktualisiert werden, wenn Dateien im Scanverzeichnis abgelegt, umbenannt oder gelöscht werden.

Thema: Scanmappen aktualisieren

Scannen

Felder

Erläuterungen

Einstellungsdialog vor dem Scannen anzeigen

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass beim Start des Scanvorgangs eines der folgenden Fenster zur Festlegung von Scaneinstellungen geöffnet wird:

  • DMS-Fenster Scaneinstellungen

  • Scandialog des Scanners laut Hersteller

Thema: Scanvorgang starten

Verarbeitung

Welches der beiden Fenster geöffnet wird, ist von der Einstellung des Kontrollkästchens Treibereinstellungen verwenden in den allgemeinen Scaneinstellungen abhängig.

Automatische Bildkorrektur nach dem Scannen

Felder

Erläuterungen

Bild zurechtrücken

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass z.B. ein schief eingescanntes Bild automatisch zurechtgerückt wird.

Bildränder entfernen

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass Bildränder automatisch entfernt werden.

Einstellung

Sie können zum Entfernen der Bildränder noch weitere Einstellungen vornehmen, u.a. können Sie die Farbe der zu entfernenden Bildränder festlegen (Schaltfläche Einstellungen).

Kontrast korrigieren

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass eine automatische Kontrastkorrektur anhand der Bildinformationen durchgeführt wird.

Dateinamenvorlage

Felder

Erläuterungen

Scanmappen

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit der Vorlage bestimmen Sie Aufbau und Inhalt der Namen von TIF-Scanmappen und PDF-Scanmappen.

Wert

Zulässige Platzhalter sind:

  • %D: aktuelles Datum

  • %T: aktuelle Zeit

  • %U: aktueller Benutzer

  • %N: laufende Nummer

  • %S: persistente laufende Nummer

Zu den Platzhaltern können Sie ergänzend einen beschreibenden Text erfassen, z.B. Scanmappe. Die Platzhalter und den Text erfassen Sie in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge.

Hinweis: Die Platzhalter und der Text müssen mit Leerzeichen oder Schrägstrich voneinander getrennt sein.

Verarbeitung

Wenn Sie als Vorlage "Scanmappe %U/%N" erfassen, dann wird z.B. folgender Name für die Scanmappe vergeben: Scanmappe Meier-001

gescannte Bilder

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit der Vorlage bestimmen Sie Aufbau und Inhalt der Namen von JPEG-Scanmappen und BMP-Scanmappen.

Wert

Zulässige Platzhalter sind:

  • %D: aktuelles Datum

  • %T: aktuelle Zeit

  • %U: aktueller Benutzer

  • %N: laufende Nummer

  • %S: persistente laufende Nummer

Zu den Platzhaltern können Sie ergänzend einen beschreibenden Text erfassen, z.B. gescanntes Bild. Die Platzhalter und den Text erfassen Sie in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge.

Hinweis: Die Platzhalter und der Text müssen mit Leerzeichen oder Schrägstrich voneinander getrennt sein.

Verarbeitung

Wenn Sie als Vorlage "Gescanntes Bild %U/%N" erfassen, dann wird z.B. folgender Name für die Scanmappe vergeben: Gescanntes Bild Meier-001

Barcode-Mappen

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit der Vorlage bestimmen Sie Aufbau und Inhalt von Barcode-Mappen, die Textdateien (TIF, PDF) enthalten.

Wert

Zulässige Platzhalter sind:

  • %D: aktuelles Datum

  • %T: aktuelle Zeit

  • %U: aktueller Benutzer

  • %N: laufende Nummer

  • %S: persistente laufende Nummer

Zu den Platzhaltern können Sie ergänzend einen beschreibenden Text erfassen, z.B. Barcode-Mappe. Die Platzhalter und den Text erfassen Sie in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge.

Hinweis: Die Platzhalter und der Text müssen mit Leerzeichen oder Schrägstrich voneinander getrennt sein.

Verarbeitung

Wenn Sie als Vorlage "Barcode-Mappe %U/%N" erfassen, dann wird z.B. folgender Name für die Barcode-Mappe vergeben: Barcode-Mappe Meier-001

gescannte Barcode-Bilder

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit der Vorlage bestimmen Sie Aufbau und Inhalt von Barcode-Mappen, die Bilddateien (JPEG, BMP) enthalten.

Wert

Zulässige Platzhalter sind:

  • %D: aktuelles Datum

  • %T: aktuelle Zeit

  • %U: aktueller Benutzer

  • %N: laufende Nummer

  • %S: persistente laufende Nummer

Zu den Platzhaltern können Sie ergänzend einen beschreibenden Text erfassen, z.B. gescanntes Barcode-Bild. Die Platzhalter und den Text erfassen Sie in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge.

Hinweis: Die Platzhalter und der Text müssen mit Leerzeichen oder Schrägstrich voneinander getrennt sein.

Verarbeitung

Wenn Sie als Vorlage "Gescanntes Barcode-Bild %U/%N" erfassen, dann wird z.B. folgender Name für die Barcode-Mappe vergeben: Gescanntes Barcode-Bild Meier-001

Administration

Objekte

Bedeutung

O_AutoDeleteScanFiles

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Kontrollkästchen Scanmappen bei Übernahme als zu Löschen markieren: Einstellung benutzerspezifisch speichern

O_BarcodeFileTemplate

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSBarcode | DMSBarcode Recognition

Eingabefeld Barcode-Mappen: Feldinhalt benutzerspezifisch speichern

O_BarcodeImageTemplate

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSBarcode | DMSBarcode Recognition

Eingabefeld gescannte Barcode-Bilder: Feldinhalt benutzerspezifisch speichern

O_MaintainScanFileStructure

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Kontrollkästchen Mappenstruktur erhalten: Einstellung benutzerspezifisch speichern

O_PermanentScanFileView

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Kontrollkästchen permanente Seitenanzeige, wenn Vorschau geöffnet: Einstellung benutzerspezifisch speichern

O_ScanAutoContrast

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Kontrollkästchen Kontrast korrigieren: Einstellung benutzerspezifisch speichern

O_ScanAutoDeskew

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Kontrollkästchen Bild zurechtrücken: Einstellung benutzerspezifisch speichern

O_ScanFileTemplate

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Eingabefeld Scanmappen: Feldinhalt benutzerspezifisch speichern

O_ScanImageTemplate

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Eingabefeld gescannte Bilder: Feldinhalt benutzerspezifisch speichern

O_ScanRemoveBorders

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Kontrollkästchen Bildränder entfernen: Einstellung benutzerspezifisch speichern

O_ScanRemoveBordersCropMode

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Einstellungen zur Entfernung der Bildränder benutzerspezifisch speichern (Optionsfelder Hintergrundfarbe Bild, Vordergrundfarbe Bild, schwarz, weiß)

O_ScanRemoveBordersPercentage

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Regler Farbtoleranz (in Prozent): Einstellung benutzerspezifisch speichern

O_ScanWithoutSetup

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Kontrollkästchen Einstellungsdialog vor dem Scannen anzeigen: Einstellung benutzerspezifisch speichern

O_WatchScanDir

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSScan

Kontrollkästchen Scanmappenliste automatisch aktualisieren: Einstellung benutzerspezifisch speichern