Einstellungen für die Recherche

Zum Festlegen von Einstellungen öffnen Sie das Fenster Einstellungen (DMS) in der Programmauswahl. Die Einstellungen nehmen Sie im Bereich Recherche vor. Dieser Bereich enthält die Unterbereiche Recherche, Dokumente und Beschlagwortung. Ihre Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert.

Recherche

Felder

Erläuterungen

max Dokumentanzahl

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Maximale Anzahl der Dokumente, die bei einer Recherche gefunden und in der Dokumentliste angezeigt werden.

Unterdokumenttypen bei Recherche berücksichtigen

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass bei der dokumenttypabhängigen Recherche auch die Unterdokumenttypen einbezogen werden. Für die Recherche stehen dabei in den Recherchekriterien auch die zusätzlich zugeordneten Schlagworte der Unterdokumenttypen zur Verfügung.

kombinierte Recherche

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass aufeinanderfolgende Recherchen kombiniert werden, sodass ein für Sie optimales Rechercheergebnis angezeigt wird. Je nach Anforderung kann das Rechercheergebnis von Recherche zu Recherche erweitert oder verfeinert werden.

Sie können:

  • Alle Rechercheergebnisse anzeigen

    Alle Dokumente, die bei aufeinanderfolgenden Recherchen gefunden wurden, werden angezeigt. So wird ein Rechercheergebnis dem bereits vorhandenen Rechercheergebnis hinzugefügt, z.B. bei aufeinanderfolgenden Recherchen in verschiedenen Dokumenttypen.

    Voraussetzung dafür ist, dass das Optionsfeld alle Ergebnisse beibehalten aktiv ist.

  • Rechercheergebnis als Schnittmenge anzeigen

    Nur die Dokumente werden angezeigt, auf die alle Recherchekriterien der aufeinanderfolgenden Recherchen zutreffen. So wird das Rechercheergebnis von Recherche zu Recherche verfeinert, z.B. bei einer dokumenttypunabhängigen Recherche.

    Voraussetzung dafür ist, dass das Optionsfeld nur in allen Recherchen enthaltene Ergebnisse beibehalten aktiv ist.

Verarbeitung

Voraussetzung für die kombinierte Recherche ist, dass das Kontrollkästchen Recherche automatisch zurücksetzen inaktiv ist.

Recherche automatisch zurücksetzen

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass die Rechercheergebnisse bei jeder neuen Recherche automatisch zurückgesetzt werden.

Dokumenttypen mit Dokumenten hervorheben

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass Dokumenttypen, zu denen Dokumente archiviert sind, optisch hervorgehoben werden.

Thema: Dokumente recherchieren

Dokumentanzahl anzeigen

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass nach einer Recherche die Anzahl der gefundenen Dokumente pro Dokumenttyp in der Dokumenttypliste angezeigt wird. Die Anzahl wird in Klammern hinter dem Dokumenttyp angezeigt.

Thema: Dokumente recherchieren

Recherche-Tooltip deaktivieren

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass die Recherchekriterien, mit denen DMS-Dokumente recherchiert wurden, nicht als Tooltip im Fenster Dokumente angezeigt werden.

Thema: Informationen zu DMS-Dokumenten und Dokumentdateien

Dokumente

Felder

Erläuterungen

nur höchste Dokumentdateiversionen anzeigen

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass nach einer Recherche nur die jeweils höchste Version einer Dokumentdatei angezeigt wird. Niedrigere Versionen werden ausgeblendet.

Thema: Dokumente recherchieren

nur Dokumente des ausgewählten Dokumenttyps anzeigen

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass nach einer dokumenttypunabhängigen Recherche die Anzeige der DMS-Dokumente auf einen bestimmten Dokumenttyp eingegrenzt werden kann. Zur Eingrenzung muss in der Dokumenttypliste der gewünschte Dokumenttyp ausgewählt werden.

Thema: Dokumente recherchieren

Beschlagwortung

Felder

Erläuterungen

Schlagwort Firma automatisch vorbelegen

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass bei einer Schlagwortrecherche das proALPHA Schlagwort "Firma" mit der aktiven Firma des Benutzers in den Recherchekriterien vorbelegt wird. Welches die aktive Firma eines Benutzers ist, ist im Benutzerstammdatensatz hinterlegt.

Schlagwort Firma schützen, wenn automatisch vorbelegt

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass das vorbelegte proALPHA Schlagwort "Firma" bei der Schlagwortrecherche geschützt ist. Das bedeutet, dass im Zuge der Recherche dieses Schlagwort nicht versehentlich geändert werden kann.

Administration

Objekte

Bedeutung

O_AutoFillCompanyR

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: Schlagwort Firma automatisch vorbelegen

O_AutoResetResearch

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: Recherche automatisch zurücksetzen

O_CombineResults

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM: DMS | DMSResearch

Einstellungen zur kombinierten Recherche benutzerspezifisch speichern (Kontrollkästchen kombinierte Recherche sowie die Optionsfelder alle Ergebnisse beibehalten und nur in allen Recherchen enthaltene Ergebnisse beibehalten)

O_DisableResearchToolTip

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: Recherche-Tooltip deaktivieren

O_HighlightDocTypes

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: Dokumenttypen mit Dokumenten hervorheben

O_MaxResearchDocuments

Vorschlagswert im folgenden Feld: max Dokumentanzahl

O_ProtectCompanyR

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: Schlagwort Firma schützen, wenn automatisch vorbelegt

O_ResearchSubTypes

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: Unterdokumenttypen bei Recherche berücksichtigen

O_ShowDocTypeDocumentsOnly

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: nur Dokumente des ausgewählten Dokumenttyps anzeigen

O_ShowResearchDocumentCount

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: Dokumentanzahl anzeigen

O_ViewOnlyHighestVersionArchive

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: nur höchste Dokumentdateiversionen anzeigen