Ressourcenplanung im Projektmanagement

In der Ressourcenplanung der Projektvorgänge hinterlegen Sie, welche Ressourcen des Projektmanagements zu welchen Terminen für welche Tätigkeiten benötigt werden. Ressourcen planen Sie je Projektvorgang. Dabei erfassen Sie für jede benötigte Ressource einen Planungssatz. Je Planungssatz hinterlegen Sie weitere Daten, z.B. die Art der geplanten Ressourceneinlastung.

Begriffserläuterungen

Begriffe

Erläuterungen

Kapazität je Arbeitstag

Kapazität einer Ressource je Arbeitstag unter Berücksichtigung ihrer Intensität

Gesamtkapazität je Arbeitstag

Kapazität einer Ressource je Arbeitstag unter Berücksichtigung ihrer Intensität und Belastungsgrenze

Die Gesamtkapazität einer Ressource wird im Ressourcengantt u.a. zur Berechnung ihrer Auslastung herangezogen.

Einlastung

Stundenzahl, mit der die Kapazität einer Ressource in einem bestimmten Zeitraum verplant ist, z.B. je Arbeitstag.

Die Art der Einlastung bestimmen Sie mit dem Feld Blockeinlastung.

Auslastung

Prozentsatz, zu dem die Ressource in Bezug auf ihre Gesamtkapazität in einem bestimmten Zeitraum verplant ist.

Eine Auslastung größer 100% wird als Überlastung bezeichnet.

Ressourcenplanung für Projektvorgänge durchführen

Arbeitsschritte bei der Ressourcenplanung können u.a. sein:

Hinweis: Projektvorgänge, die in Projekten Ihres Unternehmens häufig vorkommen, können Sie in den Stammdaten als Standardvorgänge führen. Die Ressourcen, die zur Durchführung eines Standardvorgangs benötigt werden, erfassen und pflegen Sie in der Ressourcenplanung der Standardvorgänge.

Planungssätze erfassen

Thema: Planungssätze in der Ressourcenplanung erfassen

Sollkosten prüfen

Durch das Erfassen von Planungssätzen entstehen Sollkosten für das Projekt. Beim Speichern eines Planungssatzes werden die Sollkosten automatisch berechnet. Informationen zu den Sollkosten erhalten Sie im Infofenster "Sollkosten (Einzelnachweis)" oder im jeweiligen Sollkostenbeleg.

Themen:

Informationen zu Ressourcenplanungen

Wichtige Informationen und Informationsquellen sind u.a.:

Informationen

Informationsquellen

Daten zur geplanten Ressource, z.B. ihre Belastungsgrenze

Infofenster der Ressource

Übersicht der Kapazität, Einlastung und Auslastung einer Ressource je Kalenderwoche

Stammdatenfenster der Ressourcen; Menüpunkt Info | Ressourcen | Info |Kapazitäten nach KW

Grafische Darstellung der Tätigkeiten der Ressource mit jeweiliger Einlastung

Grafische Darstellung der Kapazität und Auslastung der Ressource

Gantt zur Ressourcenverwendung einer Ressource

Bereits erfolgte Rückmeldungen je Planungssatz

Infofenster der Tätigkeitserfassungen

Sollkosten für die Ressource

Sollkostenbelege für Ressourcen

Infofenster "Sollkosten (Einzelnachweis)"

Infofenster "Kostenübersicht"

Administration

Objekte

Bedeutung

JB_FinePlanReleaseOnRescheduleTask

Festlegung, ob Start- und Endtermine feingeplanter Tätigkeiten automatisch neu ermittelt werden, wenn diese nach Terminänderungen im Projekt nicht mehr im zugehörigen Projektvorgang liegen.

JB_ProjBlockLoadSettings_...

Blockeinlastung von Ressourcenkapazitäten

JB_ProjLoadTypes_...

Einlastungsarten für Kapazitäten von Ressourcen