Projektgantt

Bei der Abwicklung eines Projekts ist es wichtig, sich jederzeit über die Terminsituation der Projektvorgänge sowie der benötigten Materialien und Ressourcen zu informieren. Dazu werden alle terminlich relevanten Projektelemente mit den jeweils zugehörigen Terminen im Projektgantt visualisiert.

Darüber hinaus können Sie bei kritischen Terminsituationen Projektvorgänge und Meilensteine direkt im Projektgantt bearbeiten. So können Sie z.B. die Termine von Projektvorgängen ändern oder zusätzliche Ressourcen für Projektvorgänge einplanen.

Des Weiteren terminieren Sie das Projekt im Projektgantt. Die Terminierung dient zur automatischen Berechnung sämtlicher Projekttermine, z.B. der Start- und Endtermine von Projektvorgängen.

Projektgantt öffnen

Das Projektgantt öffnen Sie im Erfassungsfenster Projekte (Menüpunkt Funktion | Projektgantt).

Aufbau und Inhalt des Projektgantts

Thema: Aufbau und Inhalt des Projektgantts

Eigenschaften des Projektgantts festlegen

In den Eigenschaften des Projektgantts legen Sie z.B. fest, über welche Zeitspanne welche Elemente wie angezeigt werden. Die Eigenschaften werden benutzerspezifisch gespeichert. Beim erneuten Öffnen des Projektgantts werden die zuletzt eingestellten Eigenschaften verwendet, sodass das Projektgantt in der entsprechenden Ansicht geöffnet wird.

Die Eigenschaften legen Sie im Fenster Eigenschaften Projektgantt fest. Das Fenster öffnen Sie im Gantt (Menüpunkt Datei | Eigenschaften).

Die Eigenschaften legen Sie mit Hilfe verschiedener Felder fest.

Eigenschaften

Felder

Erläuterungen

Eigenschaften für die Zeitskala

Vergangenheitshorizont

Gegenwartshorizont

Zukunftshorizont

Mit den Feldern bestimmen Sie, über welche Zeitspanne Daten im Projektgantt angezeigt werden, wie z.B. Daten des laufenden Quartals. Dies bestimmen Sie anhand des Vergangenheitshorizonts, des Gegenwartshorizonts und des Zukunftshorizonts. Die Horizonte erfassen Sie als Anzahl von Tagen. Zur Unterscheidung der Horizonte sind diese in der Zeitskala farblich voneinander abgesetzt.

Eigenschaften für die Sortierung der Projektvorgänge

nach Struktur

nach Termin

Mit der Optionsgruppe bestimmen Sie, ob die Projektvorgänge im Projektgantt sortiert nach Struktur oder nach Termin angezeigt werden.

Eigenschaften für die Anzeige verschiedener Elemente

Ressourcenplanung

Teileplanung, Deckungen

Ecktermine (FAZ, SEZ)

Vorgangsbeschriftung

Erweiterte Farbpalette (Projektvorgang)

Mit den Kontrollkästchen bestimmen Sie u.a., ob Ressourcen und Teile angezeigt werden, die zur Durchführung der Projektvorgänge eingeplant sind.

Eigenschaften für die Verbindungen

Anordnungsbeziehung

Projektvorgang -> Planung

Material -> Deckung

Mit den Kontrollkästchen bestimmen Sie, welche Verbindungslinien angezeigt werden.

Eigenschaften für die Anzeige der Projektvorgänge und Meilensteine

Status Projektvorgänge (alle)

Status Meilensteine (alle)

fixierte Elemente

Mit den Feldern bestimmen Sie, welche Projektvorgänge und Meilensteine abhängig von Status und Fixierung angezeigt werden.

Mit der Optionsgruppe fixierte Elemente bestimmen Sie, ob im Projektgantt Projektvorgänge oder Meilensteine mit Fixierung angezeigt werden.

Im Projektgantt arbeiten

Thema: Im Projektgantt arbeiten

Projektgantt drucken oder senden

Sie können:

  • Das Projektgantt drucken (Schaltfläche im Gantt).

  • Das Projektgantt als Anhang mit einer E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden (Schaltfläche im Gantt). Beim E-Mail-Versand wird das Projektgantt in eine VMF-Datei gespeichert und direkt an die neu geöffnete E-Mail angehängt.

Administration

Objekte

Bedeutung

DM_ColorGradientPattern

Darstellung mit Farbverläufen (Zeitskala und Tabellenbereich)

JB_AdvColorsTaskStatusProjectGantt

Anpassungsmodus: Benutzerspezifisch

ACM (Systemverwaltung): Project Management

Vorschlagswert für die Einstellung des folgenden Kontrollkästchens: Erweiterte Farbpalette (Projektvorgang)

Wenn ein Benutzer den Vorschlagswert ändert, dann wird der neue Vorschlagswert für ihn benutzerspezifisch gespeichert. Dazu wird in den spezifischen Wertanpassungen automatisch eine entsprechende Anpassung angelegt.

Defaultwert ist "yes", d.h. das Kontrollkästchen ist aktiv.

JB_ProjGntTextLineTask_

Beschriftungen der Balken des Projektgantts

JB_ProjectTask...

Farben für den Status von Projektvorgängen