Verteilergruppe

Feldtyp

Schlüsselfeld

Bedeutung

Schlüssel, unter dem die Verteilergruppe in den Stammdaten geführt wird. Der Schlüssel dient zur Identifizierung.

Bei der Stammdatenerfassung vergeben Sie einen Schlüssel für die Verteilergruppe manuell.

Anhand des Schlüssels können Sie den Datensatz suchen.

GUI

Stammdatenfenster Verteilergruppen

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter bei der Auslösung des Ereignisses über die Vorgänge benachrichtigt werden.

Thema: Verteilergruppen definieren

GUI

Stammdatenfenster Verteilergruppen zu Ereignis

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie bei der Stammdatenerfassung, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu dem Stammdatensatz informiert werden.

GUI

Stammdatenfenster in verschiedenen Modulen

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Ob in einem Stammdatensatz zwingend eine Verteilergruppe hinterlegt werden muss, ist anhand des Anwendungsparameters BB_WflCheckWorkGroup konfiguriert.

Verarbeitung

Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu dem Stammdatensatz ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

Wert ändern

Thema: Verteilergruppenzuordnungen der Datensätze ändern

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Als Erfassungshilfe bei der Belegerfassung können Sie Verteilergruppen zu den einzelnen Belegarten als Belegparameter hinterlegen.

Voraussetzung dafür ist, dass in der Konfigurationstabelle Belegarten bei der entsprechenden Belegart das Kontrollkästchen Verteilergruppe aktiv ist.

GUI

Stammdatenfenster Standardbelegparameter

Stammdatenfenster Belegparameter im Kundenstamm und Lieferantenstamm

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Bei der Erfassung der Belegparameter eines Kunden oder Lieferanten wird die entsprechende Verteilergruppe aus den Standardbelegparametern vorgeschlagen.

Verarbeitung

Bei der Belegerfassung wird der Vorschlagswert zur entsprechenden Belegart ermittelt und im Beleg vorgeschlagen.

GUI/Feldtyp

Bedeutung

Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu dem Beleg informiert werden.

Wert

Bei der Belegerfassung wird die Verteilergruppe aus den Belegparametern ermittelt und im Beleg vorgeschlagen. Den Vorschlagswert können Sie ändern, indem Sie den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Ob in einem Beleg zwingend eine Verteilergruppe hinterlegt werden muss, ist anhand des Anwendungsparameters BB_WflCheckWorkGroup konfiguriert.

Verarbeitung

Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu dem Beleg ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

Wert ändern

Thema: Verteilergruppenzuordnungen der Datensätze ändern

Bedeutung

Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu Belegausgaben mit dem Ausgabeprozess informiert werden.

GUI

Fenster Ausgabeprozesse

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Verarbeitung

Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu Belegausgaben mit dem Ausgabeprozess ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit dem Schlüssel der Verteilergruppe können Sie Datensätze eingrenzen, z.B. Daten von Teilen in Listen.

GUI

Filter und Vorläufe in verschiedenen Modulen

Wert

In den Feldern von Verteilergruppe und bis Verteilergruppe können Sie jeweils einen Schlüssel eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Zur Erfassungshilfe bei der Übernahme von b2b-Belegen können Sie je Web-Bereich zu den einzelnen Belegarten Verteilergruppen als Vorschlagswerte hinterlegen.

Voraussetzung dafür ist, dass in der Konfigurationstabelle Belegarten bei der entsprechenden Belegart das Kontrollkästchen Verteilergruppe aktiv ist.

GUI

Fenster Verteilergruppen

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Verarbeitung

Bei entsprechender Konfiguration (Einstellung des Anwendungsparameters WB_UseB2BWorkGroup auf "Yes") wird bei der Übernahme eines b2b-Belegs die Verteilergruppe der Belegart des Zielbelegs aus dem Web-Bereich ermittelt und im Belegkopf vorgeschlagen. Den Vorschlagswert können Sie ändern, indem Sie den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Verteilergruppe, deren Sachbearbeiter über anfallende Aufgaben zum Webshop informiert werden.

Für Verteilergruppen stehen 5 Felder zur Verfügung:

• VertGr Bestellung

  Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu fehlerhaften Webshop-Bestellungen informiert werden.

  Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu Webshop-Bestellungen ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

• VertGr Anfrage

  Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu fehlerhaften Webshop-Anfragen informiert werden.

  Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu Webshop-Anfragen ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

• VertGr Auftrag

  Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu Aufträgen informiert werden, die durch Generierung aus Webshop-Bestellungen entstanden sind.

  Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu Aufträgen ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

• VertGr Angebot

  Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu Angeboten informiert werden, die durch Generierung aus Webshop-Anfragen entstanden sind.

  Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu Angeboten ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

• VertGr Kunde

  Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu Kunden informiert werden, die durch Übernahme von Webshop-Kunden entstanden sind.

  Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu Kunden ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

GUI

Stammdatenfenster Webshop-Firmenstamm

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

GUI/Bedeutung

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Verarbeitung

Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zum Datenaustausch ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

Bei der Auslösung eines Ereignisses wird die Verteilergruppe in folgender Reihenfolge ermittelt:

1. Verteilergruppe, die in den Partnervereinbarungen des Geschäftspartners für die Belegart hinterlegt ist.

2. Verteilergruppe, die in den eigenen Stammdaten hinterlegt ist.

Bedeutung

Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu Nachrichten des Nachrichtentyps informiert werden.

GUI

Fenster Nachrichtentypen

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Verarbeitung

Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu Nachrichten des Nachrichtentyps ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

Bedeutung

Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben zu der Replikation informiert werden.

GUI

Fenster Replikationen

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Verarbeitung

Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu der Replikation ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

Feldtyp

Kontrollkästchen

Bedeutung

Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, wie beim Senden und Übernehmen von Belegdaten mit Angaben zur Verteilergruppe verfahren wird.

Thema: Partnervereinbarungen erfassen

GUI

Fenster Optionen Teilnehmer

Das Fenster können Sie zu Partnervereinbarungen für folgende Nachrichtentypen öffnen:

• pAX-ORDERS (Bestellungen/Aufträge)

• pAX-ORDRSP (Auftragsbestätigungen)

• pAX-DESADV (Lieferscheine)

• pAX-INVOIC (Rechnungen/Gutschriften/Rechnungskontrollbelege)

(Fenster Partnervereinbarungen für Nachrichten; Menüpunkt Extras | Optionen Teilnehmer).

Einstellung

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie je Dokumenttyp oder DMS-Ordner, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über anfallende Aufgaben informiert werden.

Ob in einem Dokumenttyp oder einem DMS-Ordner zwingend eine Verteilergruppe hinterlegt werden muss, ist anhand des Anwendungsparameters BB_WflCheckWorkGroup konfiguriert.

GUI

DMS-Administration; Bereich Stammdaten | Dokumenttypen

DMS-Administration; Bereich Stammdaten | Ordner

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Verarbeitung

Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation Ereignisse zu dem Dokumenttyp oder dem DMS-Ordner ausgelöst werden. Dazu werden die Vorgänge in die Aufgabenmonitore der zuständigen Sachbearbeiter gestellt.

Feldtyp

Eingabefeld

Bedeutung

Mit der Verteilergruppe bestimmen Sie, welche Sachbearbeiter in der WorkflowAutomation über die Neuanlage von Stammdaten der Kostenrechnung informiert werden.

Je Datensatzart steht ein Eingabefeld zur Verfügung, u.a. VertGr Kostenstelle.

GUI

Stammdatenfenster Kostenrechnungsstamm

Wert

Den Schlüssel der gewünschten Verteilergruppe können Sie eingeben oder zuordnen. Zum Zuordnen rufen Sie die <Strg + A> Übersicht auf, in der Sie den Datensatz suchen können.

Zur Verfügung stehen die Verteilergruppen, die in den Stammdatenfenstern der jeweiligen Datensatzarten definiert wurden.

Verarbeitung

Die Sachbearbeiter der Verteilergruppe werden über die anfallenden Aufgaben (Vorgänge) informiert, wenn in der WorkflowAutomation das folgende Ereignis ausgelöst wird: Neuanlage Stammdatensatz.

Die Verteilergruppe wird in den neuen Stammdatensatz übernommen.